全体教职工：

根据学校内部控制建设要求,为进一步加强合同的规范管理，现就2017年以学校名义（加盖学校公章）对外签署的合同文本备案工作通知如下：

一、合同备案范围

按照全面管控的原则，全校各单位、各部门与其他平等主体自然人、法人和其他组织以学校名义订立的规范双方权利义务关系的文件都应备案。主要包括合作办学类、科研服务类、技术转让类、投融资及借贷类、基本建设类、后勤服务类、物资采购类、租赁类、劳动人事类、捐赠类等等。

二、合同备案材料

一般包括：①合同目录清单；②正式签订生效的合同文本（须按要求登记编码）；③授权委托书；④合同送审材料；⑤招投标、中标等有关资料；⑥其他能够证明合同行为合法、合规的有关资料。

三、合同报备时限

根据“谁主管、谁负责”原则，请各位老师将2017年合同或协议文本统一编码登记，每份合同装订成案卷后，于2018年1月8日前送到学院办公室统一报送。

请全体教职工高度重视，认真做好相关工作。

附件：1.关于合同分类编码备案的说明

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           2017年12月27日